前几天,有一个客户要进行外部审核,因为老板出差了,所以就安排一个部门的主管接待,老板安排了任务给他,至于有没有给他相应的权利就不得而知了,但是这个主管却把这个事情办的很糟糕。
事情是这样的:
审核一开始还比较顺利,审核到下午的时候,快要审核完的时候, 审核员就把往返的交通费拿出来给这个主管,请他协助办理(因为按照认证机构的收费标准,企业是要承担往返交通费的),其实也没有多少钱,二三百块钱而已。审核员都是受认证机构委托对企业进行合规性的评审,其实和是否能够通过认证没有关系,审核是他的职责所在。
这个主管就打电话给老板,至于怎么和老板怎么说的就不清楚了,就听到他“嗯,嗯,嗯,嗯........”。回来后就说领导不同意现在付,要拿到证书后一起付,别人给他解释说,这是两个概念,审核能不能通过是其遵守法规的情况, 他们会照实呈报,不要捆绑。结果这个主管走进走出会议室好几次,越沟通越糟糕,最后审核员直接判定“不合格”无法继续审核,并马上离开现场。
这种结果就是导致前功尽弃,重新来过。
后来才了解到,是这个主管没有把事情沟通清楚,老板只给他一些原则上处理意见,他又没有向老板详细的说明(或是他根本没有沟通能力把一个事情表述的清楚),进进出出几次只是做做样子,根本没有向老板汇报情况,而是凭自己臆断。
遇到这种懦弱和表达能力差的主管真是:成事不足,坏事有余。