此次会议以桌面演练的形式进行。韩方将派外交部消防防灾厅负责人出席，中国将派出外交部和民政部官员，日本将派出外务省和内阁人士。另外，联合国人道主义事务协调办公室（UNOCHA）和日本国际协力机构 (JICA) 的专家也将出席会议。
东日本大地震发生两个月后的2011年5月，韩中日三方在第四次首脑峰会上就共同应对灾难达成协议，此次会议是该项协议的后续措施。去年10月，三国举行灾难管理部门负责人会议时商定今后定期举行应对灾难的桌面演练。
韩联社东京3月5日电 据韩中日三国合作秘书处5日消息，韩中日三国将从6日起在位于东京的日本外务省办公室举行为期两天的灾难应对会议。
